Как восстановить документы на квартиру при утере, полное руководство

Некоторые паникуют, когда обнаруживают пропажу или порчу. Но проблема решаемая. Главное — понимать, в какие инстанции обращаться и сколько ждать замену документов. В этой статье мы подробно разберем, как все восстановить.

Виды документов на квартиру

Подразделяют на 3 категории. Потеря или порча даже одной — повод идти восстанавливать.

Правоустанавливающие документы

Они критически важны и сообщают, кто получил законное право на владение недвижимостью. К ним относятся:

• Договор участия в долевом строительстве. Экземпляр ДДУ вам дает застройщик при покупке строящейся недвижимости.
• Договор купли-продажи. ДКП вы подписываете, если купили жилище на вторичном рынке либо в сданной новостройке. 
• Договор дарения. Получаете его, если квартиру вам подарили. Содержит данные дарителя и одаряемого, описание квартиры.
• Свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам умершего собственника для подтверждения права владения квартирой.
• Акт о приватизации жилья. Подтверждает получение квартиры от государства в собственность после завершения социального найма. 
• Решение суда. Эту бумагу вручают новому собственнику, если его таковым признал суд. 

Правоподтверждающие документы

В настоящее время актуальные сведения о зарегистрированных правах содержит выписка из ЕГРН: она показывает, кому принадлежит квартира на дату выдачи. Свидетельства о государственной регистрации права перестали выдавать с 15 июля 2016 года; ранее выданное свидетельство подтверждает право на дату выдачи, но для текущих сведений нужно заказать выписку из ЕГРН. Выписку предоставляет Роскадастр. Она может понадобиться при продаже или дарении квартиры.

Технические документы

Техдоки понадобятся, если на квартиру будут оформлять ипотеку, а также уточнять границы площади. Техдоки описывают сам объект недвижимости и включают:

• Технический паспорт квартиры. Информация о планировке, проводимом ремонте, характере отделки.
• Поэтажный план. Показывает расположение квартиры на этаже относительно других квартир, лифтовой и лестничной площадки. 
• Техплан от БТИ. Подробные чертежи с точными размерами.
• Кадастровый паспорт (выдавался до 1 января 2017 года; сведения о кадастровом учёте сейчас содержатся в ЕГРН).

Порядок восстановления документов на квартиру

Хорошая новость — потерянное и испорченное подлежит обмену на новое. Придется запастись терпением и временем. Алгоритм действий зависит от вида документа.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру

Они самые важные, поэтому к их повторному получению лучше отнестись со всей серьезностью. Иначе проблематично будет доказать, что вы законный собственник.

Свидетельство о приватизации

• Восстанавливается в отделении МФЦ.
• Нужно прийти в отделение с паспортом и написать заявление (вам подскажет сотрудник МФЦ).
• Срок и порядок восстановления зависят от органа или архива, который выдал документ; актуальные условия, включая возможную плату, уточняйте в МФЦ.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения

• Если сделку проводил нотариус, вернитесь в его контору и попросите дубликат.
• Обратиться к продавцу/застройщику и сделать копию его экземпляра договора.
• Если документ находится в реестровом деле ЕГРН, правообладатель или его представитель по нотариальной доверенности может запросить копию через МФЦ или Роскадастр; выдача зависит от наличия документа в реестровом деле.
• Копия предоставляется за плату. Сведения из ЕГРН Роскадастр предоставляет не более чем за 3 рабочих дня со дня получения запроса; при подаче через МФЦ общий срок может включать передачу запроса.

Судебное решение

• Восстанавливается только в архиве того суда, который принимал решение.
• Потребуется заявление от участника процесса, копия паспорта.
• Услуга предоставляется бесплатно, сроки зависят от загруженности суда.

Восстановление правоподтверждающих документов

Их восстановить проще.

Регистрационное свидетельство

• Вам его заменят на актуальную версию — выписку из ЕГРН.

ЕГРН-выписка

• Запрашивается в любом МФЦ или на сайте Росреестра.
• Приходите с паспортом, подайте запрос и внесите плату за предоставление сведений из ЕГРН.
• При запросе через Роскадастр сведения из ЕГРН предоставляются не более чем за 3 рабочих дня со дня получения запроса; при подаче через МФЦ общий срок может включать передачу запроса.

Восстановление технических документов

Наименее критичная потеря, но лучше сразу сделать и забыть.

Кадастровый паспорт

• Потеря не страшна, если осталась ЕГРН-выписка (она полностью заменяет кадастровый паспорт)

Технический паспорт

• Восстанавливается в местном БТИ по заявлению и правоустанавливающим документам.

Технический план квартиры

• Технический план подготавливается кадастровым инженером; порядок заказа и подачи документов зависит от ситуации с объектом.
• Требуются заявление и паспорт; срок и стоимость подготовки зависят от кадастрового инженера и объёма работ.

Где-то придется подождать чуть дольше, где-то меньше, но утрата любых бумаг обратима.

Советы и рекомендации по восстановлению документов

Чтобы в будущем не ходить по инстанциям с просьбами восстановить потерянное, позаботьтесь о правильном хранении бумаг.

Как избежать потери документов

• Заведите для хранения отдельные папки или конверты, этикетки помогут быстро найти нужное.
• Делайте копии самых важных документов (договоров, свидетельств) и храните их отдельно от оригиналов.
• Используйте ламинирование, чтобы обеспечить защиту от влаги, смятия, порезов.
• Регулярно проверяйте, на месте ли документы и в каком они состоянии, нет ли сырости.
• Оцифруйте их и храните скан-копии в облачных хранилищах.

Что делать, если документы украдены

• Через МФЦ подать заявление в Росреестр о запрете сделок без вашего участия.
• Написать заявления во все инстанции с просьбой не выдавать дубликаты без личного присутствия.
• Обратитесь в полицию с просьбой завести уголовное дело. Если есть свидетели или подозреваемые в краже, указать их в заявлении.

Какие документы хранить в банковской ячейке

Рекомендуется хранить в сейфовой ячейке:

• Оригиналы или копии правоустанавливающих договоров.
• Свидетельство о праве на наследство, дарение, завещания.
• Доверенности на управление имуществом.

Следуя этим советам, вы сможете минимизировать риски утраты важных документов и сэкономите время на их восстановлении в случае форс-мажора.

Причины утраты документов на квартиру

Вы удивитесь, но вы не одиноки в своей беде. Люди теряют или портят важные бумаги в самых разных ситуациях.

• Халатное хранение
  Не храните важные бумаги в месте с высокой влажностью воздуха: они могут заплесневеть. Если же слишком часто перекладывать их с места на место, брать грязными руками, они могут испачкаться, порваться, потерять былую прочность.

• Детские игры
  Маленькие шалуны любят рисовать, вырезать и портить все, что попадает им в руки. Ценные вещи держите в том месте, куда дети не долезут.

• Переезд
  При переезде любые документы обязательно упаковывайте отдельно, а лучше поместите их в водонепроницаемый пакет и затем в свою сумку или рюкзак. Ближе к телу — надежнее.

• Кража
  Бывает, что недобросовестные родственники или знакомые проявляют нездоровый интерес к чужому имуществу, а потому крадут документы на недвижимость. Иногда это месть или желание насолить.

• Наследники
  Люди получают жилище в наследство, но понятия не имеют, где усопший хранил квартирные бумаги. Приходится их восстанавливать

• Пожар или затопление
  Редкость, но случается. И огонь, и вода негативно действуют на бумагу. Заламинированные бумаги еще могут противостоять жидкости, но не огню. Храните важные бумаги в пластиковой папке-конверте так, чтобы хотя бы вода во время потопа до них не добралась.

Поэтому важно бережно хранить и передавать документы, чтобы избежать их потери и порчи. Будьте внимательны и осторожны, и тогда ваши важные бумаги будут в сохранности.