Как восстановить документы на квартиру при утере, полное руководство

Некоторые паникуют, когда обнаруживают пропажу или порчу. Но проблема решаемая. Главное — понимать, в какие инстанции обращаться и сколько ждать замену документов. В этой статье мы подробно разберем, как все восстановить.

Виды документов на квартиру

Подразделяют на 3 категории. Потеря или порча даже одной — повод идти восстанавливать.

Правоустанавливающие документы

Они критически важны и сообщают, кто получил законное право на владение недвижимостью. К ним относятся:

• Договор участия в долевом строительстве. Экземпляр ДДУ вам дает застройщик при покупке строящейся недвижимости.
• Договор купли-продажи. ДКП вы подписываете, если купили жилище на вторичном рынке либо в сданной новостройке. 
• Договор дарения. Получаете его, если квартиру вам подарили. Содержит данные дарителя и одаряемого, описание квартиры.
• Свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам умершего собственника для подтверждения права владения квартирой.
• Акт о приватизации жилья. Подтверждает получение квартиры от государства в собственность после завершения социального найма. 
• Решение суда. Эту бумагу вручают новому собственнику, если его таковым признал суд. 

Правоподтверждающие документы

В нынешнее время это только выписка из ЕГРН: она подтверждает, что сейчас квартира принадлежит конкретному лицу. Если дело было до 2016 года, то выдавали аналог —  свидетельство о регистрации права собственности. ЕГРН-выписку выдает Росреестр. Она нужна, если соберетесь продавать или дарить квартиру.

Технические документы

Техдоки понадобятся, если на квартиру будут оформлять ипотеку, а также уточнять границы площади. Техдоки описывают сам объект недвижимости и включают:

• Технический паспорт квартиры. Информация о планировке, проводимом ремонте, характере отделки.
• Поэтажный план. Показывает расположение квартиры на этаже относительно других квартир, лифтовой и лестничной площадки. 
• Техплан от БТИ. Подробные чертежи с точными размерами.
• Кадастровый паспорт (выдавался до 2017 года, сейчас его полностью заменяет выписка из ЕГРН).

Порядок восстановления документов на квартиру

Хорошая новость — потерянное и испорченное подлежит обмену на новое. Придется запастись терпением и временем. Алгоритм действий зависит от вида документа.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру

Они самые важные, поэтому к их повторному получению лучше отнестись со всей серьезностью. Иначе проблематично будет доказать, что вы законный собственник.

Свидетельство о приватизации

• Восстанавливается в отделении МФЦ.
• Нужно прийти в отделение с паспортом и написать заявление (вам подскажет сотрудник МФЦ).
• Срок оформления до 1 месяца. Никакие пошлины платить не придется.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения

• Если сделку проводил нотариус, вернитесь в его контору и попросите дубликат.
• Обратиться к продавцу/застройщику и сделать копию его экземпляра договора.
• Если сделка после 1998 года, обратитесь в МФЦ с заявлением на копию в Росреестре.
• Срок получения в Росреестре до 30 дней, платная услуга.

Судебное решение

• Восстанавливается только в архиве того суда, который принимал решение.
• Потребуется заявление от участника процесса, копия паспорта.
• Услуга предоставляется бесплатно, сроки зависят от загруженности суда.

Восстановление правоподтверждающих документов

Их восстановить проще.

Регистрационное свидетельство

• Вам его заменят на актуальную версию — выписку из ЕГРН.

ЕГРН-выписка

• Запрашивается в любом МФЦ или на сайте Росреестра.
• Приходите с паспортом, пишите заявление и оплатите государственную пошлину за услугу.
• Ожидайте до 5 рабочих дней.

Восстановление технических документов

Наименее критичная потеря, но лучше сразу сделать и забыть.

Кадастровый паспорт

• Потеря не страшна, если осталась ЕГРН-выписка (она полностью заменяет кадастровый паспорт)

Технический паспорт

• Восстанавливается в местном БТИ по заявлению и правоустанавливающим документам.

Технический план квартиры

• Запрашивается в архиве Кадастровой палаты через МФЦ.
• Требуется заявление, паспорт, 20 дней ожидания, платно.

Где-то придется подождать чуть дольше, где-то меньше, но утрата любых бумаг обратима.

Советы и рекомендации по восстановлению документов

Чтобы в будущем не ходить по инстанциям с просьбами восстановить потерянное, позаботьтесь о правильном хранении бумаг.

Как избежать потери документов

• Заведите для хранения отдельные папки или конверты, этикетки помогут быстро найти нужное.
• Делайте копии самых важных документов (договоров, свидетельств) и храните их отдельно от оригиналов.
• Используйте ламинирование, чтобы обеспечить защиту от влаги, смятия, порезов.
• Регулярно проверяйте, на месте ли документы и в каком они состоянии, нет ли сырости.
• Оцифруйте их и храните скан-копии в облачных хранилищах.

Что делать, если документы украдены

• Через МФЦ подать заявление в Росреестр о запрете сделок без вашего участия.
• Написать заявления во все инстанции с просьбой не выдавать дубликаты без личного присутствия.
• Обратитесь в полицию с просьбой завести уголовное дело. Если есть свидетели или подозреваемые в краже, указать их в заявлении.

Какие документы хранить в банковской ячейке

Рекомендуется хранить в сейфовой ячейке:

• Оригиналы или копии правоустанавливающих договоров.
• Свидетельство о праве на наследство, дарение, завещания.
• Доверенности на управление имуществом.

Следуя этим советам, вы сможете минимизировать риски утраты важных документов и сэкономите время на их восстановлении в случае форс-мажора.

Причины утраты документов на квартиру

Вы удивитесь, но вы не одиноки в своей беде. Люди теряют или портят важные бумаги в самых разных ситуациях.

• Халатное хранение
  Не храните важные бумаги в месте с высокой влажностью воздуха: они могут заплесневеть. Если же слишком часто перекладывать их с места на место, брать грязными руками, они могут испачкаться, порваться, потерять былую прочность.

• Детские игры
  Маленькие шалуны любят рисовать, вырезать и портить все, что попадает им в руки. Ценные вещи держите в том месте, куда дети не долезут.

• Переезд
  При переезде любые документы обязательно упаковывайте отдельно, а лучше поместите их в водонепроницаемый пакет и затем в свою сумку или рюкзак. Ближе к телу — надежнее.

• Кража
  Бывает, что недобросовестные родственники или знакомые проявляют нездоровый интерес к чужому имуществу, а потому крадут документы на недвижимость. Иногда это месть или желание насолить.

• Наследники
  Люди получают жилище в наследство, но понятия не имеют, где усопший хранил квартирные бумаги. Приходится их восстанавливать

• Пожар или затопление
  Редкость, но случается. И огонь, и вода негативно действуют на бумагу. Заламинированные бумаги еще могут противостоять жидкости, но не огню. Храните важные бумаги в пластиковой папке-конверте так, чтобы хотя бы вода во время потопа до них не добралась.

Поэтому важно бережно хранить и передавать документы, чтобы избежать их потери и порчи. Будьте внимательны и осторожны, и тогда ваши важные бумаги будут в сохранности.