Как зарегистрировать иностранца в квартире

Регистрация проста, четкая, рабочая. Принимающая сторона подаёт уведомление по адресу фактического проживания гостя, канал любой, МВД, МФЦ, портал, почта. Срок по квартире — 7 рабочих дней с даты прибытия, по средствам размещения — 1 рабочий день после заезда. Нужны паспорт иностранца, миграционная карта, виза при визовом въезде, новый бланк уведомления, паспорт заявителя, документ на жильё либо договор найма. После приёма выдают корешок с отметкой, этот корешок подтверждает учёт. Стоимость с 01.09.2025, учёт по месту пребывания — 500 ₽, регистрация по месту жительства — 1000 ₽. За нарушения возможен штраф, фиктивный адрес тянет уголовную статью.

Чтобы зарегистрировать иностранца у себя в квартире, проверяем документы, заполняем форму без ошибок, сдаём комплект, получаем корешок. Для ясности ниже разложены роли, документы, шаги, сроки, риски.

Кто должен регистрировать иностранца

Обязанности собственника жилья

Собственник, предоставивший жильё, становится принимающей стороной. На нём подача уведомления по адресу квартиры, передача иностранцу отрывной части. Каналы любые, личный приём, МФЦ, портал, почта. Частый вопрос, может ли собственник зарегистрировать иностранного гражданина, да, обязан при фактическом проживании гостя.

Кто считается принимающей стороной

Принимающая сторона — не только собственник. Ею будет наниматель по соцнайму, арендатор по договору найма, работодатель, юрлицо, гражданин РФ, иностранец с ПМЖ, организация размещения. Критерий один, предоставление места проживания.

Когда иностранец может подать сам

Возможна личная подача иностранцем при самостоятельном договоре найма, либо через портал с подтверждением принимающей стороны. Корешок прилетит в личный кабинет, распечатка допустима.

Работодатель как принимающая сторона

Работодатель подаёт уведомление при размещении в служебной квартире, общежитии, либо по адресу организации. Так проще контролировать сроки, хранить комплект.

Гостиница, общежитие, клиника — кто регистрирует

Организация размещения подаёт сама, администратор оформляет учёт в пределах 1 рабочего дня, следующий за днём заезда.

Если принимающая сторона отказывает

Иностранец вправе обратиться в территориальное подразделение МВД с заявлением о проверке фактического проживания. На период проверки санкции за просрочку не применяют.

Короткая шпаргалка

Какие документы нужны для регистрации иностранца

Основные документы

Базовый комплект короткий, паспорт иностранца, миграционная карта, виза при визовом въезде, уведомление по форме, паспорт подающего. С 05.02.2025 действует обновлённый бланк, появились строки с ФИО латиницей, уточнения по адресу, документам. Копии прикладываем читаемые, без нотариального заверения, оригиналы держим для сверки.

Короткий чек-лист

• Паспорт иностранца, копии нужных страниц

• Миграционная карта, копия

• Виза при визовом въезде, копия

• Уведомление по новой форме, действует с 05.02.2025

• Паспорт подающего, собственник, наниматель, представитель

Дополнительные бумаги

Часто прикладывают право на жилое помещение, выписку ЕГРН, договор найма. Для РВП, ВНЖ, копии статуса. Для трудящихся из ЕАЭС, копия трудового договора либо ГПД, для семьи, документы о родстве. Для адреса организации, подтверждающий документ, либо письмо руководителя при помещении без адреса.

Для детей

На ребёнка нужен документ личности, либо свидетельство о рождении, документы о родстве. Для младенца до года, рождённого в РФ, вместо паспорта указывают данные записи акта о рождении.

Если уведомление подаёт сам иностранец

При собственном жилье прикладывать право собственности не требуется, если сведения доступны межведомственно. Если собственник — гражданин РФ, проживающий за рубежом, либо иностранец, потребуется нотариальное согласие принимающей стороны.

Электронная подача: что прикрепить к заявлению

К заявлению на портале прикладывают электронные копии того же набора. Уведомление подписывают ЭП. После проверки ведомство отправляет электронный корешок с УКЭП должностного лица.

Требования к заполнению, копиям, заверению

Заполняем на русском, разборчиво, без исправлений. Копии заверяет сотрудник при сверке, при e-подаче могут попросить показать оригиналы.

Мини-таблица по сценариям

Куда обращаться для регистрации иностранца

Многофункциональный центр

МФЦ принимает уведомление, выдаёт корешок в день обращения, потом передаёт комплект в МВД. Удобно при живом сопровождении, подсказках.

Территориальный отдел МВД

Подразделение по вопросам миграции принимает напрямую, корешок сразу, сложные кейсы решают точечно.

Через Госуслуги

Электронная подача доступна принимающей стороне, либо иностранцу в установленных случаях. Сервис поможет понять, как зарегистрировать иностранца у себя в квартире через госуслуги, без очередей, без бумажной волокиты. Здесь же разберём, как регистрировать иностранного гражданина через госуслуги к себе квартиру, шаги аналогичны бумажному каналу, но все файлы в электронном виде.

Почта России

Можно отправить комплект почтой, опись вложения обязательна. Риски задержек выше, трек-номер сохраняем.

Быстрый выбор канала

Пошаговая инструкция по регистрации иностранца в квартире

Проверить документы иностранца

Сверяем паспорт, мигкарту, визу, дату въезда, цель визита, адрес. Любая ошибка тянет возврат, исправляем заранее.

Заполнить уведомление о прибытии

Берём актуальную форму, без исправлений. Для e-подачи заполняем поля на портале, прикладываем сканы. Вопрос звучит просто, как зарегистрировать иностранца у себя в квартире, ответ тот же, корректная форма, корректные данные, аккуратная проверка.

Собрать пакет документов

Готовим копии, держим оригиналы для сверки. Для ребёнка — документы о родстве, при младенце — реквизиты записи акта о рождении.

Подать документы в МВД, МФЦ или через сайт

Канал выбираем по ситуации. Подсказка для тех, кто ищет, как зарегистрировать в квартире иностранного гражданина, порядок одинаковый для всех каналов.

Получить корешок уведомления

Корешок подтверждает постановку на учёт по адресу квартиры. Электронный корешок допустим, распечатка по желанию.

Чек-лист перед отправкой

• Срок подачи не нарушен

• Форма свежая, заполнена без ошибок

• Копии читаемые, телефон указан, статус в кабинете контролируем

Сроки и стоимость регистрации иностранца

Сроки оформления регистрации

По квартире подают в течение 7 рабочих дней. Для гостиниц, стационаров, соцучреждений — 1 рабочий день, следующий за днём прибытия.

Короткая таблица сроков

Госпошлина и иные платежи

С 01.09.2025, учёт по месту пребывания — 500 ₽, регистрация по месту жительства — 1000 ₽. Освобождение действует для организаций размещения, кроме случаев трудовых отношений. Оплату готовим по реквизитам территориального УВМ, скидка 30% через портал не применяется.

Шпаргалка по оплате

• Учёт по адресу квартиры — 500 ₽

• Регистрация по месту жительства — 1000 ₽

• Гостиница, стационар, соцучреждение — без пошлины, кроме сотрудников этих организаций

Как считать сроки на практике

Считаем рабочие дни региона. При смене адреса — новое уведомление. Для e-подачи действует тот же дедлайн.

Какие могут быть сложности и отказы

Типичные ошибки в документах

Старый бланк, нечитаемый текст, исправления, отсутствие обязательного документа, просроченный паспорт или виза, заявленный срок дольше разрешённого. Всё это — возврат.

Короткая таблица «ошибка — как исправить — норма»

Почему могут отказать в регистрации

Неподтверждённое право пользования жильём, юридические факты, фиктивный адрес. При фиктивной постановке включается ст. 322.3 УК РФ.

Что делать при отказе

Берём справку об отказе, исправляем причину, подаём повторно. При нарушении процедуры — жалоба в досудебном порядке через сервис ГУВМ на портале либо обращение в территориальное УВМ.

Сложности при подаче через Госуслуги

Статус «Возврат» — технический отказ, «Принято» — корректно, дальше приходит электронный корешок. Сохраняем черновик, проверяем цифры, даты, адрес.

Особенности регистрации граждан разных стран

Регистрация граждан из СНГ

ЕАЭС получает окно 30 календарных дней, Беларусь — 90 дней, Узбекистан, Таджикистан — 15 дней. Остальные — общий 7-дневный рабочий срок при проживании в квартире. Регистрация мигрантов в квартире проходит по тем же правилам, акцент на срок въезда, на канал подачи.

ЕАЭС: как считать 30 дней

Срок идёт календарно, после 30 суток подают уведомление, либо раньше при заселении на долгий период.

Беларусь: льгота 90 дней

До 90 дней учёт не нужен, затем подают уведомление по адресу проживания.

Узбекистан, Таджикистан: 15 дней

Подать до истечения льготного периода, удобнее на 10–13 день.

Остальные страны СНГ

Общее правило, 7 рабочих дней. При смене адреса — новое уведомление.

Для визовых стран

Срок подачи — 7 рабочих дней по квартире, для средств размещения — 1 рабочий день после заезда.

Краткая таблица сроков по странам

В какой срок и на какой период оформляют регистрацию

Срок, в который надо подать уведомление

База единая, квартира — 7 рабочих дней, средства размещения — 1 рабочий день. Освобождения по статусам предусмотрены законом, ВКС — 90 дней без подачи, участники Программы переселения — 30 дней, пребывание до 7 дней вне организаций — учёт не требуется.

На какой срок можно зарегистрировать

Предел — срок разрешённого пребывания. Безвиз — не более 90 суток суммарно в год с 01.01.2025, виза — до её окончания. ВКС — в пределах разрешения на работу, патент — в пределах действия, обучение — до завершения обучения, член семьи гражданина РФ либо ВНЖ — до 1 года с правом продления. РВП, ВНЖ — это уже регистрация по месту жительства, не учёт по месту пребывания.

Практика продлений простая, продлили основание, в учётных данных отражают новую дату, имеет смысл обновить уведомление заранее.

Рабочие советы для собственника: ставим дату с запасом по билету, визе, патенту, договору, без выхода за пределы разрешённого пребывания, при статусных изменениях обновляем уведомление заблаговременно.

Ответственность за нарушение правил регистрации

Штрафы для собственника

КоАП 18.9, граждане — 2 000–4 000 ₽, должностные лица — 40 000–50 000 ₽, юрлица — 400 000–500 000 ₽. Штраф назначают за каждого иностранца отдельно. Суд подключается при выдворении иностранца.

Быстрый ориентир для принимающей стороны

• Нет уведомления, просрочка, несоответствие цели въезда — штраф по 18.9 КоАП

• Обязанности по обеспечению приглашённого не выполнены — те же суммы

• Выдворение назначает суд иностранцу, принимающей стороне — штраф

Ответственность для иностранца

КоАП 18.8, штраф 2 000–5 000 ₽, в Москве, Санкт-Петербурге, МО, ЛО — 5 000–7 000 ₽, возможно выдворение. Повтор в течение года — 5 000–7 000 ₽ с выдворением. Запрет на въезд — 5 лет, при повторном выдворении в год — 10 лет. Фиктивный учёт — УК 322.3, штраф до 500 000 ₽, либо работы до 3 лет, либо лишение свободы до 3 лет.

Что важно знать иностранцу

• Штраф оплачивают за 60 дней, неуплата — КоАП 20.25

• Обжалование — 10 дней с даты получения копии постановления

• Корешок, копии, электронный статус держим под рукой на случай проверки

Таблица санкций

Как снизить риски

• Подаём вовремя, считаем сроки аккуратно

• Храним корешок, копии, электронный статус

• При смене адреса — новое уведомление, при споре — жалоба